Voor aanbieders was dit al zichtbaar door middel van een camera-icoon op de plaats van de locatie van de nascholing en ook in de nascholingsagenda was het camera-icoon al zichtbaar. Nu is dit ook toegevoegd aan de pagina's voor de beheerders bij verenigingen en voor de beoordelaars van nascholingsaanvragen, zodat voor alle gebruikers van PE-online zichtbaar is wanneer een nascholing op afstand te volgen is. 

Een recente verandering is vooral van belang voor professionals die dossiers hebben bij meerdere verenigingen of kwaliteitsregisters en die gebruik maken van meerdere gebruikersnamen. Tot nu toe was het mogelijk om maximaal één account te koppelen aan de app. Om een tweede account te gebruiken op hetzelfde device moest de eerste account ontkoppeld worden en de tweede account weer toegevoegd door middel van het scannen van een QR-code. Met de nieuwe versie van de PE-online app is het mogelijk om meerdere accounts te koppelen op een device en om makkelijk te wisselen tussen de verschillende accounts.

Het toevoegen van een extra account is mogelijk door op het icoon in de rechterbovenhoek te toetsen. Vervolgens verschijnen er drie mogelijkheden voor het beheren van de accounts:

• Wissel account, om bij meerdere gekoppelde accounts te kunnen wisselen van de ene account naar de andere account.
• PE-online account toevoegen, om een nieuwe account te koppelen aan de PE-online app. Dit werkt net als bij het toevoegen van de eerste account met het scannen van een QR-code onder “mijn gegevens” in het dossier.
• Verwijder account, om een gekoppelde account los te koppelen van de PE-online app.

Dit heeft tot gevolg dat presentielijsten voor scholingen die door beide organisaties geaccrediteerd zijn ook apart moeten worden ingevoerd. Scholingsaanbieders hebben automatisch autorisatie gekregen voor beide organisaties.

Voor scholingsaanbieders die gebruik maken van de webservice presentie is er nog een punt van aandacht. Scholingen die geaccrediteerd zijn door KABIZ moeten ingezonden worden met een nieuwe OrgID bij de presentie-invoer. Voor de webservice presentie kan u er nu gebruik worden gemaakt van de volgende OrgID’s:

22 = SKP / KP

92 = KABIZ / AERP / SANA

Functieomschrijving

Ter versterking van ons team zoeken wij naar een ervaren JavaScript ontwikkelaar met ervaring in een framework omgeving zoals Vue js, Angular of React.

Onze applicatie PE-online wordt door honderden organisaties en door honderdduizenden personen gebruikt. Wij blijven constant ontwikkelen om te zorgen dat deze applicatie blijft voldoen aan de wensen van onze klant en aan de eisen die de beveiliging en techniek stelt. Binnen het ontwikkelteam vervul je de rol van developer/architect. Je bepaalt/ontwikkelt en bewaakt de standaards die we gebruiken. Je ontwikkelt als architect hands-on mee met het team, waarbij je de schaalbaarheid en onderhoudbaarheid van de applicatie(s) bewaakt.

Je coacht de andere ontwikkelaars en bent binnen het teamhet aanspreekpunt voor nieuwe ontwikkelingen. Kennis van een breed scala aan ontwikkelproducten is een pré.

Bedrijfsprofiel

• Xaurum bestaat al 20 jaar en is een financieel gezonde werkgever.
• Ons kantoor is gevestigd in het bourgondische Breda waar we regelmatig het centrum in gaan voor een werkmansborrel.
• Wij gaan voor een lange termijn relatie met alle werknemers en bieden uitdagend werk, mogelijkheid tot ontplooiing en zeer flexibele werkomstandigheden.
• Wij stimuleren een gezonde levensstijl en bieden faciliteiten om sportief bezig te zijn (hardlopen, mountainbiken, wandelen etc.).
• Het team van ontwikkelaars bestaat uit 6 personen.

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Dertiende maand / Eindejaars Bonus
• Pensioen
• Vakantiegeld
• Flexibele werkuren
• Werk vanuit huis mogelijkheden
• Bedrijfsauto
• Budget voor professionele ontwikkeling

Interesse?

Telefoon: +31765499999, e-mail: hrm@xaurum.nl

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Vanuit aanbieders van nascholing zien wij regelmatig vragen verschijnen over het afgelasten of verplaatsen van nascholingen en hoe hiermee om te gaan. Zolang er geen presentie is ingevoerd is het mogelijk om de datum van de nascholing te wijzigen. Een stap-voor-stap uitleg om dit te doen vindt u in het menu “Help” nadat u bent ingelogd op uw aanbiedersaccount. Onder de vraag “Ik wil data in mijn aanvraag wijzigen, verwijderen of toevoegen” staan de stappen uitgelegd voor het wijzigen van data in de toekomst (mogelijkheid A) en voor het wijzigen van data in het verleden (mogelijkheid C). Mocht u problemen ondervinden bij het wijzigen van de data, dan kan u contact opnemen met de PE-online helpdesk. Deze is iedere werkdag geopend van 09.00 tot 13.00 uur en is te bereiken via het telefoonnummer 076-549 99 99 of via support@pe-online.org.

Daarnaast willen wij nog een aantal andere aandachtspunten bespreken bij het afgelasten of verplaatsen van scholingen.

• Indien de nascholing in de publieke agenda van de accrediterende vereniging(en) of kwaliteitsregister(s) staat dan kan u deze daar tijdelijk uit laten verwijderen. Dit kan een optie zijn wanneer een scholing verplaatst wordt, maar er nog geen nieuwe datum bekend is. Zodra er een nieuwe datum gevonden is kan de scholing dan weer toegevoegd worden. Om de scholing tijdelijk te laten verwijderen uit de nascholingsagenda kan u contact opnemen met de accrediterende vereniging(en) of kwaliteitsregister(s). Doe dit bij voorkeur via de module “Vraag & antwoord” in de aanvraag.
• Is een scholing afgelast en zal er geen vervangende datum komen? In dat geval kan u bij de presentie-invoer aangeven dat de scholing niet is doorgegaan. Hierdoor zal u geen automatische herinneringen ontvangen dat u nog presentie moet invoeren. Hoe u dit kan doen vindt u onder het menu “Help” nadat u bent ingelogd op uw aanbiedersaccount. Onder de vraag “De scholing gaat niet door, maar ik krijg toch een herinnering voor het invoeren van de presentie” staat een stap-voor-stap uitleg.
• Valt de nieuwe datum voor uw nascholing buiten de accreditatietermijn? Neem in dat geval contact op met de accrediterende vereniging(en) of kwaliteitsregister(s) voor overleg. De verenigingen en kwaliteitsregisters bepalen zelf hoe zij omgaan met dit soort situaties. Neem bij voorkeur contact op via “Vraag & antwoord” in de aanvraag of kijk in dit overzicht voor een link naar de website van de betreffende vereniging of het kwaliteitsregister.

Vanuit de verenigingen en kwaliteitsregisters ontvingen wij vragen over het aanpassen van de herregistratieperiodes of het aanpassen van de normen waar professionals aan moeten voldoen. Wanneer u als vereniging of kwaliteitsregister uw geregistreerde professionals in deze drukke periode meer tijd wil geven om het vastgesteld aantal punten te behalen of wanneer u de normen tijdelijk wil wijzigen dan bieden wij hiervoor een mogelijkheid. Neem hiervoor contact op met uw accountmanager zodat wij samen kunnen kijken naar een passende oplossing.

• Stichting AAIZOO (Animal Assisted Interventions in Zorg, Onderzoek en Onderwijs) is gestart met het gebruik van accreditatie en herregistratie in PE-online.
  https://aaizoo.nl/
  
  
• De kwaliteitsregisters in de mondzorg in PE-online zijn uitgebreid met het Kwaliteitsregister Kaakchirurgen (NVMKA) en de Nederlandse Vereniging van Orthodontisten (NVvO).
  https://www.nvmka.nl/ en http://www.orthodontist.nl/
  
  
• De Vereniging Klinische Genetica Nederland (VKGN) is gestart met het gebruik van PE-online voor de kwaliteitsvisitaties.
  https://www.vkgn.org/

Plastic pasjes met verouderde informatie zijn niet meer van deze tijd, daarom heeft Xaurum in samenwerking met het Kwaliteitsregister Tandartsen de digitale registratiepas ontwikkeld. Professionals kunnen hun inschrijving in het kwaliteitsregister makkelijk aantonen door middel van een registratiepas in PE-online. In combinatie met de PE-online app heeft de geregistreerde de pas altijd en overal bij de hand.

Wanneer het kwaliteitsregister besluit om de Registratiepas te gaan gebruiken, dan zal in het PE-online dossier van de professional de pagina Registratiepas toegevoegd worden. Deze pagina is zowel in een browser als in de PE-online app te openen. Op de pas zijn in ieder geval de naam en het registratienummer te zien, maar de overige informatie is vrij in te vullen door het kwaliteitsregister.

Bent u geïnteresseerd om de Registratiepas te gaan gebruiken voor uw register? Neem dan contact op met uw projectmanager voor meer informatie.

Naast de wijzigingen in het visuele aspect blijft de melding ook langer in beeld staan.

Wanneer u de melding gewoon laat staan en niks doet dan zal er een tijdbalkje wegtikken. Deze geeft aan hoe lang de afbeelding nog in beeld staat. Mocht u toch meer tijd nodig hebben om de melding te lezen, dan kan u met uw muis op de melding gaan staan. Het tijdbalkje zal verdwijnen en de melding blijft staan zolang u met uw muis op de melding blijft staan.

Door te klikken op het kruisje zal de melding direct verdwijnen. Meldingen die verschijnen naar aanleiding van gevalideerde velden zijn nu duidelijker gegroepeerd en kunnen in één keer weg geklikt worden.

Deze beoordeling gaat in de vorm van een aantal sterren (minimaal een ster, maximaal vijf sterren). Daarnaast kan de professional ook zien op hoeveel beoordelingen deze score gebaseerd is. 

Wanneer een professional door de aanbieder is ingevoerd in de presentielijst van een nascholing krijgt deze een e-mail om een evaluatieformulier in te vullen. De score in de publieke agenda wordt vastgesteld aan de hand van deze ingevulde evaluaties.

De vereniging kan zelf de evaluatieformulieren samenstellen. Dit is mogelijk per type nascholing, dus het evaluatieformulier van een e-learning kan anders worden samengesteld van die van de fysieke nascholingen. Per vraag kan worden aangegeven of en hoe zwaar deze meetelt in voor de sterren in de agenda.

Zo is het mogelijk om te zoeken naar een type nascholing. Hiervoor zijn bovenaan de knoppen “Klassikale nascholing”, “e-learnings/schriftelijke nascholingen” en “groepen” gerealiseerd. Door op een van deze knoppen te klikken worden alle nascholingen binnen deze categorie weergegeven. 

Daarnaast is het ook mogelijk om onder “Uitgebreid zoeken” een aantal zoekopdrachten toe te voegen. Zo is het mogelijk om te zoeken naar nascholingen op een bepaalde locatie of in een bepaald gebied om deze locatie heen. Ook zoeken naar een minimaal of maximaal aantal accreditatiepunten of naar een nascholing van een specifieke aanbieder behoort tot de mogelijkheden.

De nieuwe nascholingsagenda is daarnaast ook aangepast voor gebruik  op de mobiele telefoon of tablet. De agenda past zich aan het kleinere scherm aan.

Soms zijn er ook specifieke wensen welke bij deze klant spelen. Op dat moment zullen wij analyseren of dit een interessante toevoeging is voor andere klanten en dit generiek ontwikkelen. Wanneer dit niet het geval is, beschikken we ook over de mogelijkheid om PE-online uit te breiden met maatwerk modules.

Een goed voorbeeld van een generieke ontwikkeling is het opleidingsregister. Deze ontwikkeling wordt momenteel ingezet door de FGzPt en is in opbouw voor de VenVN. Bij de ontwikkeling van het opleidingsregister is ervoor gekozen om PE-online als basis te gebruiken. Zo gebruikt de FGzPt de standaard mogelijkheid tot digitaal inschrijven, maar zijn er voor de VenVN koppelingen met hun bestaande basis systeem gemaakt waar dit proces reeds ingericht is. Dit zijn twee standaard methoden voor het aanmaken van portfolio. Vervolgens heeft Xaurum het systeem uitgebreid op basis van de wensen van de FGzPt en VenVN met de mogelijheden om opleidingsschema’s te beheren en de gesubsidieerde opleidingsplaatsen binnen deze opleidingen te waarborgen. Op basis van een verdeelplan, welke opgesteld wordt door het ministerie, worden subsidieplaatsen in het opleidingsregister binnen PE-online automatisch verantwoord. De beheerder kan natuurlijk daar waar nodig ingrijpen.

Met deze ontwikkeling is het voor de beheerder van het register, de geregistreerde, de praktijkinstelling en de opleidingsinstelling mogelijk om digitaal alle gegevens in te zien, te wijzigen en te rapporteren. Het opleidingsregister is zo ontwikkelt dat het eenvoudig ingezet kan worden bij andere klanten.

Tijdens dit project hebben wij samengewerkt met de FGzPt, VenVN en overheidspartijen zoals het ministerie van VWS, de NZa en het Capaciteitsorgaan.

-Februari 2016, Dirk van den Muijsenberg-

In 2015 werden er ruim 198.000 presentielijsten ingevoerd door middel van deze webservice.

Voor het verwerken van presentie voor e-learning kan gebruik gemaakt worden van een webservice. Deze webservice kan real-time worden aangesproken, bijvoorbeeld direct nadat een cursist een elearning cursus heeft afgerond, maar ook is het mogelijk om meerdere presenties in één keer te laten verwerken. De webservice verwerkt de gegevens precies zoals gebeurt bij de handmatige presentieinvoer, deze kunnen dus ook worden teruggevonden bij de verwerkte presenties in PE-online/GAIA.

De webservice e-learning werd door Xaurum ontwikkeld in 2009, sindsdien zijn er al 542.988 presentielijsten op deze manier verwerkt. In 2015 kende het gebruik een explosieve stijging. Maar liefst 32 aanbieders zijn afgelopen jaar gestart met het gebruik van de webservice met als gevolg dat het aantal verwerkte presentielijsten steeg met 52,8% ten opzichte van 2014.

Bent u ook geïnteresseerd om uw presenties te gaan verwerken met de webservice e-learning of wilt u meer informatie? Neem dan contact op met support[a]pe-online.org

Professionals

Voor professionals wordt er met Mijn facturen een nieuw onderdeel aan het menu toegevoegd. Door op dit menu-item te klikken wordt er een overzicht gegenereerd van alle facturen in het account, zo moet er niet meer doorgeklikt worden naar het bijbehorende dossier.

Bij de factuur verschijnen er enkele icoontjes:

• Met het pijltje worden de details van de betreffende factuur geopend, zoals de omschrijving van de kosten en het totaalbedrag.
• Met het pdf-icoontje kan er een pdf-bestand van de factuur gedownload worden.
• Door op het icoontje van het euroteken te klikken gaat de professional direct naar de pagina om de factuur online te betalen.

Beheerders

Voor beheerders is er een vergelijkbaar scherm beschikbaar. Nadat dit is ingericht zal het scherm ‘Ledenfacturen’ te vinden zijn onder het menu registraties. Voor beheerders is er een zoekfunctie beschikbaar zodat ze makkelijk een factuur van professional kunnen opzoeken aan de hand van bijvoorbeeld het registratienummer of de naam.

Voor beheerders zijn de icoontjes van het pijltje en het pdf-bestand hetzelfde. Verschillend is de functie van het euroteken. Door hier op te klikken kunnen ze de status van de factuur bij CM payments zien. Daarnaast is er voor beheerders ook een vuilnisbakje te zien waarmee de factuur verwijderd kan worden.

Wilt u als vereniging of kwaliteitsregister gebruik gaan maken van het facturen overzicht? Neem dan contact op met uw accountmanager voor meer informatie en de kosten.